ESG data manager

Usnadňuje sběr dat pro ESG reporting v souladu se standardy ESRS, ze kterých lze následně vytvořit komplexní ESG report. Pomáhá firmám lépe porozumět svým ESG datům a poskytuje flexibilitu při tvorbě nefinančního reportu. Zjednodušuje celý proces, šetří čas a minimalizuje riziko chyb při ESG reportingu.

Digitální nástroj pokrývá všechna témata spojená se standardy ESRS. Uživatelé si mohou sami určit materiální témata pro své reportovací období, ale mají také možnost sbírat data pro doplňková témata, která nemusí být v daném období materiální. ESG data manager rozlišuje mezi daty, která jsou dle ESRS povinná, a těmi, která jsou dobrovolná. Tento přístup umožňuje prioritizovat sběr dat a zajistit splnění všech nezbytných požadavků reportingu.

Regulační prostředí se neustále vyvíjí a my aktivně pracujeme na rozšiřování našeho pokrytí v souladu s nejnovějšími požadavky. ESG data manager se v současné době tematicky dotýká klíčových aspektů ESRS a CSRD, přičemž se zaměřujeme na datapointy, které jsou nejdůležitější pro většinu firem. I když nepokrýváme 100% datapointů z celkového počtu 1 170 datapointů definovaných ESRS, náš software značně zjednodušuje a zefektivňuje proces ESG reportingu ve srovnání s manuálními metodami.

Ano, ESG data manager zajišťuje komplexní pohled na ESG výkonnost napříč celou organizační strukturou. V úvodním nastavení struktury organizace uživatelé jednoduše navolí jednotky, za které budou shromažďovat informace. Může se jednat o pobočky, výrobní závody, divize nebo jiné provozní celky. U každé skupiny otázek si následně zvolí, zda budou sbírat data za celou firmu nebo po pobočkách. Například data o spotřebě elektřiny budou uživatelé zadávat za jednotlivé pobočky, ale údaje k počtu zaměstnanců za celou firmu. Systém při výpočtu provede potřebné součty, aby usnadnil tvorbu reportu za celou firmu.

Ano, zadaná ESG data za definované pobočky je možné porovnávat. Uživatelí si mohou navíc přiřadit k pobočkám dodatečné charakteristiky jako je země, dceřiná společnost a typ provozu nebo počet zaměstnanců, aby mohli klíčové metriky snadno sledovat a porovnávat výsledky.

ESG data manager sice nevytváří plnohodnotný ESG report, ale poskytuje export strukturovaných ESG metrik, který je důležitým základem pro jeho tvorbu. Uživatelé tak získají přesně organizované datové výstupy pro klíčové ESG metriky a indikátory v souladu s ESRS standardy napříč všemi pobočkami i konsolidovaně, což usnadní následné zpracování ESG reportu. Po doplnění o celofiremní politiky, cíle a aktivity snadno vytvoříte plnohodnotný ESG report podle CSRD.

I když ESG data manager nepokrývá 100 % všech aspektů reportingu, značně zjednodušuje a zefektivňuje proces ESG reportingu ve srovnání s manuálními metodami. Pro oblasti, které zatím nejsou plně integrovány, poskytujeme klientům šablonu pro zpracování kvalitativních “narativních” informací, na základě které mohou snadno doplňovat chybějící datapointy a zpracovat kompletní ESG report. Spolupráci můžeme rozšířit i o individuální konzultace v rámci řešení ESG start, které kombinuje digitální nástroje se službami našich ESG konzultantů, případně ESG komplet, který nabízí “all inclusive” řešení ESG reportingu.

ESG data manager umožňuje shromažďovat data z poboček a provozů, které si uživatel nadefinuje. Tato data lze následně využít k vytvoření komplexního reportingu pro celou společnost po zvolených pobočkách či provozech.

ESG data manager nabízí flexibilní řešení pro sběr dat založené na materiálních tématech specifických pro každou firmu. Vzhledem k tomu, že vyhodnocení materiality je komplexní proces vyžadující hluboké porozumění konkrétním podmínkám každé společnosti, ESG data manager neprovádí samotnou analýzu materiality. Místo toho poskytuje nástroj pro zaznamenání a využití výsledků vaší vlastní analýzy. Tímto způsobem umožňuje uživatelům přizpůsobit dotazník svým konkrétním potřebám, čímž získají efektivní nástroj pro chytrou správu ESG dat.

Ano, ESG data manager uživatelům umožňuje doplnit ke každé ESG metrice potřebné kontextové informace. Tato funkce zajišťuje, že reporting bude přesný a bude odrážet specifickou situaci každé firmy.

Ke všem tematickým celkům si uživatelé mohou ukládat vlastní poznámky. Tato funkce významně usnadňuje vyplňování v následujících letech a podporuje konzistentní přístup k reportingu v čase.

Pokud do sběru dat uživatelé zapojí pomocí funkce “sdílet otázku” své kolegy z jiných oddělení, na dashboardu uvidí, jak shromažďování informací postupuje.

ESG data manager umožňuje dlouhodobě řídit a analyzovat metriky udržitelnosti. Nabízí komplexní sadu nástrojů pro sledování trendů, včetně meziročního srovnání klíčových indikátorů. Díky tomu uživatelé získají jasný přehled o svém pokroku v oblasti ESG a mohou se lépe rozhodovat o investicích do rozvoje firmy.

Funguje to podobně jako v účetnictví. I ESG data manager uživatelům umožní nadefinovat si vlastní reportovací období, které se shoduje s fiskálním rokem.

V úvodním nastavení si uživatelé zvolí způsob, jakým stanoví uhlíkovou stopu firmy. Pokud se rozhodnou pro výpočet v prostředí ESG data manager, nástroj je celým procesem krok za krokem provede. Pokud uživatel již provedl výpočet jinde, můžete zadat vypočítané hodnoty a integrovat je s ostatními daty v prostředí ESG data manageru.

Na bezpečnost dat a ochranu informací klademe důraz. Software provozujeme na serveru umístěném v České republice, který zajišťuje bezpečné uložení databáze. Přístup k datům klienta má pouze autentizovaný uživatel, který se úspěšně přihlásí. Abychom zajistili maximální ochranu informací, všechny přenosy šifrujeme pomocí protokolu HTTPS.

ESG data manager umožňuje snadné sledování a dokumentaci použitých metod výpočtu, včetně vzorců, zdrojů dat a případných předpokladů, což usnadňuje provedení externích auditů.

Metriky, které ESG data manager obsahuje, jsou v souladu s Evropskými standardy pro vykazování udržitelnosti (ESRS). Získáte tak jistotu, že data shromažďujete ve formátu požadovaném legislativou pro reporting. ESG data manager navíc automaticky konsoliduje metriky na úrovni celé firmy, takže i když sbíráte data např. po jednotlivých pobočkách, obdržíte finální souhrnné výsledky. Je však důležité poznamenat, že nástroj neobsahuje všechny požadavky ESRS. Narativní a textové části reportu si budete muset doplnit sami.