Jak vyplnit ESG dotazník od odběratele: praktický průvodce

E-mail s ESG dotazníkem od většího odběratele se dříve nebo později objeví ve schránce každé firmy. Pro mnohé je to první setkání s požadavkem na data o udržitelnosti, pro jiné další z řady podobných požadavků. Ať patříte do kterékoliv skupiny, jedno je jisté - tento trend nabírá na síle a je důležité se na něj dobře připravit.

Proč velké firmy sbírají ESG data od dodavatelů?

Velké společnosti musí znát a snižovat svou uhlíkovou stopu, a to nejen přímé emise spojené s činností ve firmě, ale i nepřímé emise, které vznikají v celém jejich dodavatelském řetězci. Tuto část uhlíkové stopy označovanou jako Scope 3 tvoří z velké části právě emise jejich dodavatelů.

Tento přístup zavádí čím dál více firem, které si stanovily cíle uhlíkové neutrality a potřebují spolupracovat s dodavateli, kteří jim pomohou těchto cílů dosáhnout.

Co obvykle obsahuje ESG dotazník?

Typický ESG dotazník od odběratele obvykle obsahuje tyto oblasti:

1. Základní výpočet uhlíkové stopy

• Scope 1: Přímé emise z vašich aktivit (spotřeba paliv, vlastní vozový park)

• Scope 2: Nepřímé emise ze spotřeby nakupované energie (elektřina, teplo)

• Scope 3: Nepřímé emise v celém hodnotovém řetězci vaší firmy (dodavatelský řetězec, doprava, likvidace produktů, služební cesty zaměstnanců, dojíždění zaměstnanců do práce apod.)

• Uhlíková stopa produktu: Některé firmy požadují i výpočet emisí na jednotku konkrétního produktu, který od vás odebírají

• Plán snižování emisí včetně stanovených cílů

Scope 1 a 2 jsou základem, který bude vyžadovat téměř každý odběratel. Jde o minimální standard, od kterého se obvykle odvíjí jakýkoliv ESG reporting. 

Naproti tomu Scope 3 je zatím požadován méně často a především u pokročilejších firem, které mají vlastní ambiciózní závazky k uhlíkové neutralitě. Výpočet Scope 3 je také výrazně náročnější než základní Scope 1 a 2, protože zahrnuje emise, které jsou mimo přímou kontrolu vaší firmy. 

Podobně i plán na snižování emisí nebývá zatím povinnou součástí dotazníků, ale jeho předložení přináší významné body navíc a zvyšuje vaši atraktivitu jako dodavatele.

2. Environmentální opatření a cíle

• Máte stanoveny cíle pro snižování emisí?

• Jaká konkrétní opatření jste zavedli pro snížení dopadu na životní prostředí?

• Jakým způsobem nakládáte s odpady?

• Používáte obnovitelné zdroje energie?

3. Sociální aspekty

• Struktura zaměstnanců (diverzita, podíl žen ve vedení)

• Pracovní podmínky, bezpečnost práce, školení zaměstnanců

• Rovnost odměňování žen a mužů, fluktuace

4. Řízení a správa

• Máte etický kodex a protikorupční program?

• Máte certifikaci (ISO 14001, ISO 45001, jiné)?

Jak se připravit na vyplnění ESG dotazníku

1. Zjistěte svou uhlíkovou stopu

Základem je výpočet uhlíkové stopy alespoň ve Scope 1 a 2. To znamená:

• Zmapovat všechny zdroje přímých emisí (spotřeba paliv, firemní auta)

• Shromáždit data o spotřebě elektřiny a tepla

• Provést výpočet podle uznávané metodiky

2. Shromážděte další ESG data z různých oddělení

ESG data jsou rozprostřena napříč celou firmou, proto je potřeba zapojit:

• Finanční oddělení (faktury za energie a paliva)

• HR (data o zaměstnancích)

• Provoz (odpady, využití zdrojů)

• Management (strategie a cíle)

3. Buďte transparentní

Pokud nějaké údaje nemáte, přiznejte to. Lepší je říct "zatím nesledujeme, ale plánujeme zavést sledování v příštím roce" než uvádět nepřesné odhady.

4. Připravte si akční plán

Odběratelé oceňují, když vidí, že máte plán na zlepšení. I když vaše současná data nejsou ideální, ukažte, že pracujete na zlepšení.

Jak vám můžeme pomoci

Pokud se vám zdá celý proces příliš složitý nebo nemáte kapacitu se mu věnovat, jsme tu pro vás. Nabízíme:

• Výpočet uhlíkové stopy v digitální kalkulačce podle mezinárodně uznávaných standardů

• Řešení ESG basic, díky kterému během 4 týdnů získáte ESG zprávu, kterou můžete použít místo vyplňování dotazníků

• Odbornou podporu při vyplňování ESG dotazníků

Buďte o krok napřed: Vytvořte si vlastní ESG report místo vyplňování dotazníků

S rostoucím počtem odběratelů, kteří po vás budou chtít podobná data, může vyplňování různých formulářů a dotazníků zabrat hodně času a energie.

Namísto reaktivního vyplňování různých dotazníků je mnohem efektivnější zvolit proaktivní přístup. Vytvořte si jednou vlastní ESG zprávu, která bude obsahovat všechny standardně požadované údaje, a tu pak můžete poskytovat svým odběratelům.

Pro jednoduchý a efektivní sběr dat, jejich vyhodnocení a následnou přípravu reportu vám doporučujeme využít naše řešení ESG basic. Tento nástroj vám umožní:

• Shromáždit všechna požadovaná ESG data na jednom místě

• Digitálně vypočítat uhlíkovou stopu ve Scope 1 a 2

• Vytvořit přehlednou ESG zprávu, kterou můžete poskytnout všem odběratelům

• Ušetřit čas strávený vyplňováním různých dotazníků

• Prezentovat svoji firmu jako zodpovědného dodavatele

S profesionálně připravenou ESG zprávou nejen splníte požadavky svých odběratelů, ale získáte i konkurenční výhodu na trhu, kde udržitelnost hraje stále důležitější roli.

Nezapomeňte: transparentnost je klíčová. I když teprve začínáte svou cestu k udržitelnosti, vaši odběratelé ocení upřímnost a snahu o zlepšení. S řešením ESG basic je tento proces jednoduchý, přehledný a efektivní.

Potřebujete pomoci s vytvořením vlastní ESG zprávy? Vyberte si termín pro nezávaznou on-line schůzku a my vám rádi představíme naše řešení ESG basic, které vám celý proces maximálně zjednoduší.