"Hodili mi ESG na hrb!" Přesně víme, jak se cítíte. A máme pro vás řešení

Znáte to - přijdete v pondělí do práce a šéf vám oznámí, že od teď máte na starosti ESG reporting. Prý to potřebujeme kvůli nové legislativě a velkému zákazníkovi. A vy? Ani pořádně nevíte, kde začít...

Krok 1: Zjistěte, co přesně se od vaší firmy očekává

Ještě než se vrhnete do práce, potřebujete si zmapovat, zda a jaké požadavky na vaši firmu vlastně jsou:

  • Zadejte IČO vaší firmy do našeho ESG checklistu a získejte zdarma přehlednou zprávu šitou na míru vaší firmě. Zabere vám to jen 3 minuty a zjistíte, zda se vás týká povinné reportování.
  • Pokud vás o ESG data žádá váš zákazník, chtějte po něm konkrétní seznam požadovaných údajů

Krok 2: Zmapujte, jaká data už máte ve firmě k dispozici 

Většina firem už mnoho ESG dat sleduje, jen jsou roztroušená v různých systémech a reportech jako je váš informační systém, ERP, výroční zpráva, ISO, ISPOP atd.

  • Podívejte se na stávající zdroje a reporty a hledejte informace, které jsou již popsané (např. o firmě, business model, trhy a produkty)
  • Shromážděte informace, které je nutné dohledat (např. poměr mužů a žen ve vedení, spotřeba energií, odpady)
  • Připravte se na získání nových dat:
    • Informace, které je nutné dopočítat (např. uhlíková stopa, gender pay gap)

    • Informace je nutné vytvořit (nastavení cílů, vytvoření politik, naplánování akcí)

    • Informace od třetích stran  (EPD od dodavatelů, certifikace a audity)

👉 Pro přehlednou evidenci ESG metrik využijte náš ESG data manager - pomůže vám data systematicky sbírat a konsolidovat.

Krok 3: Sestavte si tým a rozdělte zodpovědnosti

Celý proces přípravy prvního ESG reportu nemůžete zvládnout sami. Pro jednotlivé kroky včetně sběru ESG dat budete potřebovat spolupráci kolegů z různých oddělení:

  • Facility management (energie, odpady)
  • HR (zaměstnanecká data)
  • Finance (faktury, investice)
  • Nákup (dodavatelský řetězec)

✍️Náš software ESG data manager vám spolupráci usnadní, protože jsme do něj naprogramovali nástroje pro týmovou spolupráci. Můžete tak snadno každému kolegovi přidělit jeho otázku a jedním klikem požádat o dodání dat.

Krok 4: Začněte s uhlíkovou stopou

Výpočet uhlíkové stopy je základním kamenem ESG reportingu:

  • Shromážděte data o spotřebě energií
  • Zahrňte služební cesty a dopravu
  • Nezapomeňte na nakupované suroviny a materiály

Krok 5: Rozšiřte záběr na celé ESG spektrum

ESG není jen o uhlíkové stopě. Přišel čas podívat se i na další důležité oblasti:

  • Environment (životní prostředí)
    • Kromě emisí sledujte i nakládání s odpady

    • Zaměřte se na spotřebu vody

    • Mapujte využívání materiálů a možnosti recyklace

  • Social (společenská odpovědnost)
    • Shromážděte data o zaměstnancích a jejich spokojenosti

    • Sledujte bezpečnost práce

    • Zaznamenávejte aktivity pro místní komunitu

Governance (řízení)

  • Dokumentujte firemní politiky a postupy

  • Sledujte etické standardy a jejich dodržování

  • Mapujte rizika v dodavatelském řetězci

 

💡 Praktický tip: Pokud potřebujete rychle a bez zbytečných nákladů vytvořit první ESG report, podívejte se na naši službu ESG start. V rámci ní vám pomůžeme:

  • Vybrat významná témata pro vaši firmu v rámci analýzy dvojí materiality

  • Nastavit efektivní sběr dat

  • Vytvořit přehlednou PDF zprávu pro vaše partnery a banky

  • Stanovit priority pro snižování emisí

👉 ESG start je ideální první krok pro firmy, které chtějí k ESG přistoupit systematicky, ale zároveň efektivně.

Nenechávejte nic náhodě

V případě ESG reportingu se čekání na poslední chvíli opravdu nevyplácí. Nastavení procesů pro sběr dat, zapojení kolegů a vytvoření prvního reportu zabere několik měsíců. Čím dříve začnete, tím více času budete mít na:

  • Postupné zavedení systematického sběru dat

  • Zapojení a zaškolení všech důležitých kolegů

  • Odhalení a vyřešení případných překážek

  • Konzultaci nejasností s experty

Udělejte první krok ještě dnes - rádi vám ukážeme, jak na to. Domluvte si s námi 45minutovou konzultaci zdarma a provedeme vás celým procesem.


Další články