"Hodili mi ESG na hrb!" Přesně víme, jak se cítíte. A máme pro vás řešení

Znáte to - přijdete v pondělí do práce a šéf vám oznámí, že od teď máte na starosti ESG reporting. Prý to potřebujeme kvůli nové legislativě a velkému zákazníkovi. A vy? Ani pořádně nevíte, kde začít...

Krok 1: Zjistěte, co přesně se od vaší firmy očekává

Ještě než se vrhnete do práce, potřebujete si zmapovat, zda a jaké požadavky na vaši firmu vlastně jsou:

• Zadejte IČO vaší firmy do našeho ESG checklistu a získejte zdarma přehlednou zprávu šitou na míru vaší firmě. Zabere vám to jen 3 minuty a zjistíte, zda se vás týká povinné reportování.
• Pokud vás o ESG data žádá váš zákazník, chtějte po něm konkrétní seznam požadovaných údajů

Krok 2: Zmapujte, jaká data už máte ve firmě k dispozici 

Většina firem už mnoho ESG dat sleduje, jen jsou roztroušená v různých systémech a reportech jako je váš informační systém, ERP, výroční zpráva, ISO, ISPOP atd.

• Podívejte se na stávající zdroje a reporty a hledejte informace, které jsou již popsané (např. o firmě, business model, trhy a produkty)
• Shromážděte informace, které je nutné dohledat (např. poměr mužů a žen ve vedení, spotřeba energií, odpady)
• Připravte se na získání nových dat:

  • Informace, které je nutné dopočítat (např. uhlíková stopa, gender pay gap)

  • Informace je nutné vytvořit (nastavení cílů, vytvoření politik, naplánování akcí)

  • Informace od třetích stran  (EPD od dodavatelů, certifikace a audity)

👉 Pro přehlednou evidenci ESG metrik využijte náš ESG data manager - pomůže vám data systematicky sbírat a konsolidovat.

Krok 3: Sestavte si tým a rozdělte zodpovědnosti

Celý proces přípravy prvního ESG reportu nemůžete zvládnout sami. Pro jednotlivé kroky včetně sběru ESG dat budete potřebovat spolupráci kolegů z různých oddělení:

• Facility management (energie, odpady)
• HR (zaměstnanecká data)
• Finance (faktury, investice)
• Nákup (dodavatelský řetězec)

✍️Náš software ESG data manager vám spolupráci usnadní, protože jsme do něj naprogramovali nástroje pro týmovou spolupráci. Můžete tak snadno každému kolegovi přidělit jeho otázku a jedním klikem požádat o dodání dat.

Krok 4: Začněte s uhlíkovou stopou

Výpočet uhlíkové stopy je základním kamenem ESG reportingu:

• Shromážděte data o spotřebě energií
• Zahrňte služební cesty a dopravu
• Nezapomeňte na nakupované suroviny a materiály

Krok 5: Rozšiřte záběr na celé ESG spektrum

ESG není jen o uhlíkové stopě. Přišel čas podívat se i na další důležité oblasti:

• Environment (životní prostředí)

  • Kromě emisí sledujte i nakládání s odpady

  • Zaměřte se na spotřebu vody

  • Mapujte využívání materiálů a možnosti recyklace

• Social (společenská odpovědnost)

  • Shromážděte data o zaměstnancích a jejich spokojenosti

  • Sledujte bezpečnost práce

  • Zaznamenávejte aktivity pro místní komunitu

Governance (řízení)

• Dokumentujte firemní politiky a postupy

• Sledujte etické standardy a jejich dodržování

• Mapujte rizika v dodavatelském řetězci

💡 Praktický tip: Pokud potřebujete rychle a bez zbytečných nákladů vytvořit první ESG report, podívejte se na naši službu ESG start. V rámci ní vám pomůžeme:

• Vybrat významná témata pro vaši firmu v rámci analýzy dvojí materiality

• Nastavit efektivní sběr dat

• Vytvořit přehlednou PDF zprávu pro vaše partnery a banky

• Stanovit priority pro snižování emisí

👉 ESG start je ideální první krok pro firmy, které chtějí k ESG přistoupit systematicky, ale zároveň efektivně.

Nenechávejte nic náhodě

V případě ESG reportingu se čekání na poslední chvíli opravdu nevyplácí. Nastavení procesů pro sběr dat, zapojení kolegů a vytvoření prvního reportu zabere několik měsíců. Čím dříve začnete, tím více času budete mít na:

• Postupné zavedení systematického sběru dat

• Zapojení a zaškolení všech důležitých kolegů

• Odhalení a vyřešení případných překážek

• Konzultaci nejasností s experty

Udělejte první krok ještě dnes - rádi vám ukážeme, jak na to. Domluvte si s námi 45minutovou konzultaci zdarma a provedeme vás celým procesem.