ESG reporting: praktický přehled možností pro menší a střední firmy

Finanční výkazy, daňová přiznání... klasika. Ale co když vám velký zákazník pošle dotazník na uhlíkovou stopu nebo pracovní podmínky?

Zní to jako nová byrokracie? Možná. Ale taky jako nová příležitost. ESG reporting — tedy zveřejňování informací o dopadech firmy na životní prostředí, společnost a způsob řízení — už není jen záležitostí korporací. Přes větší odběratele se postupně dostává i k menším firmám. A ti, kdo se připraví včas, na tom mohou jen vydělat.

Pojďme společně prozkoumat, jak se s tím vypořádat prakticky, efektivně a tak, abyste z toho vytěžili maximum pro svůj byznys.

Proč by se měly menší firmy zajímat o ESG reporting už teď?

I když přímo reportovat musí zatím hlavně velké firmy, menší podniky jsou součástí jejich dodavatelského řetězce. A s tím přichází i nové požadavky. Připravená firma má náskok:

• Zvýší svou šanci ve výběrových řízeních

• Upevní vztahy s klíčovými zákazníky

• Najde příležitosti k úsporám (např. ve spotřebě energií)

💡 Přečtěte si také článek Proč zveřejňovat ESG data, i když nemusíte - je plný reálných příkladů z praxe.

Jak postupovat, když váš odběratel požaduje ESG data?

Neztrácejte hlavu. Postupujte jednoduše a pragmaticky:

• Zjistěte, co přesně potřebují – Někdo pošle vlastní dotazník, jiný chce výstup z platformy jako EcoVadis nebo rovnou ESG zprávu.

• Začněte sbírat data systematicky – Jednoduché řešení na začátek stačí. Důležité je vědět, kdo ve firmě za co odpovídá.

• Nebojte se přiznat mezery – Nikdo nečeká dokonalost. Stačí dát vědět, že na tom pracujete a máte plán, jak zlepšit.

Základní možnosti ESG reportingu pro menší firmy

1. ESG dotazník od odběratelů

Co to je: Nejjednodušší forma reportingu – odpovíte na konkrétní otázky. Týkají se spotřeby energií, pracovního prostředí nebo řízení firmy.

Výhody:

• Nízká časová náročnost

• Jasně dané požadavky od odběratele

• Obvykle zvládnete vyplnit vlastními silami

“Nevíme, co se po nás chce”

Každý odběratel chce trochu jiná data, v jiném formátu a v jiném termínu? Znáte to - sotva dokončíte dotazník pro jednoho zákazníka, přistane vám v mailu podobný, ale přesto odlišný formulář od dalšího. Řešení? Připravte si vlastní standardizovanou ESG zprávu s klíčovými ukazateli, kterou můžete použít jako základ pro všechny dotazníky. Ušetříte čas a minimalizujete riziko chyb při opakovaném zadávání podobných dat.

Praktické tipy, které vám ušetří čas

• Připravte standardizovanou zprávu

• Pokud nemáte přesná data, uveďte kvalifikovaný odhad s poznámkou o metodice

• Začněte zavádět sledování ESG dat ve firmě a stanovte jasné odpovědnosti

💡 Přečtěte si také náš další článek: Jak vyplnit ESG dotazník od odběratele: praktický průvodce

2. Uhlíková stopa firmy

Co to je: Stanovení množství emisí skleníkových plynů spojených s činností vaší firmy. Je to klíčový ukazatel environmentálního dopadu, který stále častěji zajímá odběratele i banky.

Výhody:

• Získáte konkrétní údaje a jasnou představu o vašich environmentálních dopadech

• Snadno identifikujete oblasti s největším potenciálem pro snížení emisí a pro úspory

• Na rozdíl od obecných dotazníků jde o mezinárodně uznávanou metodiku, kterou akceptují všichni odběratelé

Co se osvědčuje v praxi:

• Začněte sběrem dat v oblastech s největším dopadem (typicky energie a doprava)

• Postupně zpřesňujte metodiku a rozšiřujte sběr dat

• Využijte naši digitální kalkulačku pro výpočet uhlíkové stopy, která obsahuje emisní faktory lokalizované pro Českou republiku. Díky tomu získáte velmi přesný výpočet.

💡 Přečtěte si také náš další článek Jak reagovat, když odběratelé chtějí znát vaši uhlíkovou stopu

3. Základní úroveň ESG reportingu (VSME Basic)

Co to je: Jednoduchý ESG report podle evropského rámce pro malé firmy. Přehledný, strukturovaný a snadno použitelný.

Co zahrnuje VSME Basic:

• Výpočet uhlíkové stopy (pouze Scope 1 a 2)

• Základní environmentální ukazatele (spotřeba energie, vody, odpadů)

• Sociální část (struktura zaměstnanců, pracovní podmínky, klíčové ukazatele BOZP)

• Správa a řízení (informace o struktuře firmy, etické principy)

Výhody:

• Soulad s evropským standardem pro malé firmy

• Jednotný ESG report, který můžete předložit všem odběratelům

• V souladu s evropským standardem VSME basic

• S naším řešením ESG basic ho zvládnete vytvořit v řádu jednotek dnů

4. Pokročilá úroveň ESG reportingu (VSME Comprehensive)

Co to je: Rozšířená verze pro firmy, které to s ESG myslí vážně. Pokročilejší report včetně analýzy rizik, plánů na snižování dopadů a uhlíkové neutrality.

Co zahrnuje navíc oproti modulu Basic:

• Výpočet uhlíkové stopy v celém rozsahu (tedy i pro Scope 3: dodavatelsko odběratelský řetězec)

• Klimatická rizika a strategie na jejich zvládnutí

• Plány a cíle pro snižování environmentálních dopadů

Businessový přínos

Tady už nejde jen o splnění požadavků odběratelů - dostáváte se do úrovně, kde ESG reporting přináší hmatatelné konkurenční výhody. 

Pro koho je vhodné:

• Firmy, které chtějí využít udržitelnost jako strategickou konkurenční výhodu

• Dodavatele velkých korporací, pro které je udržitelnost klíčovým kritériem výběru

• Společnosti se zahraničními investory nebo plánující vstup na zahraniční trhy

• Podniky připravující se na růst, akvizice nebo významné investice

Začněte jednoduše, získejte náskok

Nemusíte hned vytvářet desetistránkové zprávy. Důležité je začít – třeba jen sběrem pár klíčových dat. ESG reporting může být vstupenka k lepší spolupráci se zákazníky, úsporám nebo novým příležitostem.
Dívejte se na ESG jako na investici do budoucnosti, ne jako na povinnost. Čím dřív začnete, tím větší výhodu získáte.

Nevíte, kde začít? Rádi vám poradíme.

Každá firma je jiná — a neexistuje jedno univerzální ESG řešení. Domluvte si s námi nezávazný hovor, kde spolu projdeme vaši situaci a navrhneme konkrétní a proveditelné kroky, které dávají smysl právě pro vás. Vyberte si čas, který vám vyhovuje.