ESG basic: Průvodce krok za krokem

Vítejte v ESG basic 👋

Tento průvodce vás krok za krokem provede celým procesem vytvoření vaší první ESG zprávy. Připravili jsme pro vás přehledný plán, praktické tipy a nástroje, které vám tuto cestu maximálně usnadní.

Doporučený harmonogram

Připravili jsme pro Vás postup rozložený do 4 týdnů, který se nám v praxi osvědčil jako optimální. Tempo je však plně ve Vašich rukou - některé firmy potřebují více času na sběr dat, jiné chtějí postupovat rychleji. Rychlost si můžete přizpůsobit vlastním potřebám a možnostem.

V každém kroku Vám poskytneme srozumitelné instrukce a praktické tipy. Pokud byste kdykoli potřebovali poradit, jsme Vám k dispozici.

Fáze 1: Výpočet uhlíkové stopy

Prvním krokem je výpočet uhlíkové stopy firmy v digitální kalkulačce. 🔑 Přístupové údaje jsme Vám zaslali v samostatném e-mailu. Pokud jste ho nedostali, ozvěte naší podpoře.

Než se pustíte do práce

Doporučujeme Vám zhlédnout krátké video tutoriály o tom, jak s kalkulačkou pracovat:

Jak začít?

Přihlaste se do kalkulačky pomocí svých přihlašovacích údajů
Proveďte úvodní nastavení
Začněte se sběrem dat

Váš plán

Začněte sbírat potřebná data pro výpočet uhlíkové stopy. Nemějte obavy, celým procesem Vás provede chytrá nápověda.

Doporučujeme Vám:

Začít se sběrem údajů o spotřebě elektřiny a paliv. To jsou velmi důležité vstupy pro výpočet uhlíkové stopy.
Postupně vyplňovat další sekce kalkulačky jako je doprava, služební cesty a odpady.
Nezapomeňte zapojit kolegy, kteří mají přístup k potřebným údajům (využijte funkci "Sdílet otázku").

💡 Funkce "Sdílet otázku" Vám umožní poslat konkrétní dotaz přímo kolegům, kteří mají požadované údaje k dispozici. Pomocí odkazu mohou vyplnit požadované informace, aniž by potřebovali přístup do celé aplikace. Nezapomeňte kolegům zaslat termín, do kterého by měli data vyplnit.

Tipy pro sekci Nákupy zboží a služeb

💡 Dobrovolný standard pro reporting menších firem (VSME) sice vyžaduje pouze výpočet přímých emisí (Scope 1) a nepřímých emisí z energie (Scope 2), přesto doporučujeme alespoň částečně zmapovat i Vaše nepřímé emise v dodavatelsko-odběratelském řetězci (tzv. Scope 3).

Získáte tak komplexnější pohled na uhlíkovou stopu firmy a připraví Vás to na budoucí požadavky, které se pravděpodobně budou rozšiřovat i na tuto oblast.

Tato část bývá často nejnáročnější, ale zároveň velmi důležitá pro přesný výpočet. Zasíláme několik tipů, které Vám mohou pomoci:

Začněte s nejvýznamnějšími položkami - zaměřte se nejprve na materiály a služby, které nakupujete v největších objemech nebo mají největší dopad na životní prostředí jako je beton, ocel nebo sklo (jsou vysoce uhlíkově náročné a zároveň představují největší příležitost ke snížení uhlíkové stopy).
Pro běžné materiály (papír, kancelářské potřeby) použije kalkulačka předdefinované emisní faktory.
U specifických materiálů je možné použít buď vlastní emisní faktor (pokud máte od dodavatele Environmentální prohlášení o produktu) nebo zadat příslušný emisní faktor.

Potřebujete extra pomoc?

Pokud máte specifické vstupy, pro které nemáte k dispozici emisní faktory, nabízíme Vám asistenci a osobní podporu našeho ESG konzultanta:

Pomůžeme Vám dohledat emisní faktory pro Vaše specifické položky
Poradíme, jak správně kategorizovat nestandardní vstupy

Dokončení výpočtu a vytvoření zprávy

Až budete mít všechna data zadaná, je čas vytvořit závěrečnou zprávu:

Zkontrolujte, zda jsou vyplněny všechny relevantní sekce
Klikněte na tlačítko "Zahájit výpočet"
Aplikace provede finální kontrolu a vytvoří PDF zprávu s výsledky
Podívejte se na krátké video s návodem 🎬 Jak vytvořit zprávu s výsledkem.

Fáze 2: Tvorba ESG reportu

Gratulujeme, protože jste zvládli časově nejnáročnější část celého procesu - výpočet uhlíkové stopy. Tato data jsou základním kamenem ESG zprávy.

Další fáze: Sběr dalších ESG dat

Nyní byste měli začít se sběrem ESG dat. Aby byl pro Vás tento proces co nejsnadnější, nabízíme Vám podporu našeho ESG experta, který Vám v případě zájmu během hodinové on-line konzultace poradí:

Jaká ESG data potřebujete
Jak je efektivně sbírat a strukturovat

Rezervujte si konzultaci

Máte-li zájem o hodinovou konzultaci s naším ESG konzultantem, 📅 vyberte si termín, který Vám vyhovuje.

Otevřte svou on-linu šablonu ESG reportu

E-mailem jsme Vám zaslali šablonu v Google Sheets:

Šablona je přístupná on-line, takže na ní můžete pracovat kdykoliv a odkudkoliv
Veškerá data se automaticky ukládají při každé změně - můžete je tedy vyplňovat postupně v čase dle vašich možností
Váš odkaz je jedinečný a přístup k šabloně máte pouze Vy a váš přidělený ESG konzultant - vaše data jsou tak v bezpečí

V šabloně jsou připravené dva listy:

📊 Sběr dat: Formulář s podrobnou nápovědou, kam budete přímo vyplňovat Vaše ESG data
✍️ Příklad vyplnění: Vzorově vyplněný formulář, ze kterého můžete čerpat inspiraci pro vlastní reporting

Kdybyste měli jakékoliv otázky nebo narazili na nejasnosti při vyplňování šablony, neváhejte se na nás obrátit.

Jak vytvořit finální verzi ESG zprávy?

Jakmile budete mít dokončený výpočet uhlíkové stopy a vyplněný formulář pro sběr dat, dejte nám prosím vědět, že jste připraveni finalizovat výslednou zprávu.

Nyní přichází fáze, kdy větší část práce přebíráme na naši stranu.

Co se bude dít dál?

Podklady od vás převezme nás ESG expert, který

Podrobně projde všechna vyplněná data v šabloně
Zkontroluje konzistenci a úplnost informací
Připraví pro Vás konkrétní doporučení, co případně doplnit nebo vylepšit

Na základě této kontroly Vám zašleme zpětnou vazbu, pokud bude potřeba něco upravit.

Personalizace vaší zprávy

Pokud chcete, aby váš report ještě lépe reprezentoval Vaši firmu, můžete nám do této sdílené složky nahrát:

Vaše firemní logo v dobrém rozlišení (ideálně ve formátu SVG nebo JPG)
5-10 fotografií (výrobní prostory, technologie, tým, foto pro úvodní slovo apod.)

Tyto materiály nejsou podmínkou, ale pomohou nám vytvořit vizuálně atraktivnější ESG zprávu, která odráží identitu Vaší společnosti.

Podívejte se na 📗 ukázku, jak vypadá výsledná ESG zpráva s využitím konkrétních fotografií.

Finální ESG zpráva

Jakmile budou všechna data zkontrolována a případné úpravy dokončeny, vytvoříme pro Vás grafickou podobu ESG zprávy v českém jazyce.

Vaše ESG zpráva je hotová! V čem Vám pomůže?

Jakmile Vám zašleme Vaši ESG zprávu můžete ji začít využívat. Pomůže Vám totiži hned v několika oblastech:

Jako podklad pro jednání s obchodními partnery a při výběrových řízeních
Pro komunikaci s bankami a finančními institucemi při žádostech o úvěry
Pro interní komunikaci a motivaci zaměstnanců
Jako základní bod pro nastavení vašich cílů v oblasti udržitelnosti
Pro posílení dobré pověsti vaší firmy na trhu

Co dál? Udržitelnost nekončí reportem

ESG zpráva je důležitým prvním krokem, ale skutečná hodnota spočívá v opatřeních, která na jeho základě můžete realizovat:

Identifikujte oblasti s největším potenciálem pro zlepšení
Stanovte si konkrétní cíle pro snížení uhlíkové stopy
Zapojte zaměstnance do realizace udržitelných opatření
Sledujte dopady zavedených změn

Jak Vám můžeme dále pomoci?

Rádi Vás podpoříme v dalších krocích, jako je

Vytvoření ESG strategie vytvořené na míru Vašemu podnikání
Nastavení realistických a měřitelných cílů pro snižování emisí
Pomoc s implementací konkrétních dekarbonizačních projektů
Školení pro Vaše zaměstnance v oblasti udržitelnosti

Pokračujte v příštím roce

Abychom Vám pomohli sledovat vývoj v čase, připomeneme se za rok a navrhneme vytvoření další ESG zprávy za letošní rok. To Vám umožní:

Porovnat data a vidět, zda se váš dopad na životní prostředí zlepšuje
Prokázat partnerům, že Vaše úsilí o udržitelnost je dlouhodobé
Identifikovat nové oblasti pro zlepšení

Pokud budete mít jakékoliv dotazy nebo budete chtít probrat možnosti další spolupráce, jsme Vám k dispozici.

Děkujeme za důvěru a těšíme se na pokračování naší spolupráce!

PS: Ocenili bychom vaši zpětnou vazbu k celému procesu vytváření ESG reportu. Dejte nám prosím vědět, co pro Vás bylo nejpřínosnější a co bychom mohli do budoucna zlepšit.